很多人一提到開會就頭疼，因為很多時候，我們感覺不到會議的任何成效，甚至覺得這場會議根本與自己無關。其實，并不是會議越長就越會讓人記住，相反的，簡短扼要的會議內容反而讓人印象深刻。那么作為會議的發起人，我們應該注意哪些問題呢？
首先，要準備會議討論的要點，分清主次，可以事先在公司內部網站上發布會議的議題，給員工充分的準備時間，這樣就會節省在會議上思考發言的時間，最好是頭一天就把會議的議題發布到公司內部網站上。另外，會議組織者要有一定的靈活性，以便隨時調整會議的內容，在大家說跑題時及時制止或者在大家提出有建設性新議題時及時加入討論重點。
在邀請與會人員的時候，只邀請需要的人，會議發起者可以把整個公司的大會分散成只針對各個部門的小會，比如這場會議只針對銷售人員，下場會議只針對行政人員，這樣就會避免員工發出“這個議題和我無關”的牢騷，也在很大程度上節省了時間。